Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze ist:

Rüdiger Schulz Versicherungsmakler Schäferstraße 22 76139 Karlsruhe Deutschland

Telefon: 0170 2374554 E-Mail: ruediger.schulz@vc24.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

2.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2.2 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

2.3 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler verarbeiten wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere Gesundheitsdaten. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 9 Abs. 2 lit. b und f DSGVO).

2.4 Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.

Als Versicherungsmakler unterliegen wir besonderen Aufbewahrungspflichten:

Maklerakten / Beratungsdokumentation: 5 Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung (§ 18 VersVermV)
Steuerrelevante Unterlagen: 10 Jahre (§ 147 AO)
Versicherungsverträge und Korrespondenz: entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

3.1 Hosting durch Shopify

Diese Website wird auf Servern des Anbieters Shopify International Limited, 2nd Floor Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (im Folgenden „Shopify") gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden personenbezogene Daten an Server von Shopify übertragen. Shopify ist Teil der Shopify Inc. mit Sitz in Kanada, betreibt jedoch in Irland eine europäische Niederlassung.

Bei einer Datenübertragung an Server außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), insbesondere in die USA oder nach Kanada, stellt Shopify ein angemessenes Datenschutzniveau durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO sicher.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Shopify finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/privacy

Rechtsgrundlage für die Nutzung von Shopify ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen, sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website.

3.2 Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

IP-Adresse des Nutzers
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Aufgerufene Seite
Browsertyp und -version
Betriebssystem
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
Übertragene Datenmenge

Die Speicherung in Logfiles erfolgt zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website, zur Optimierung des Internetangebots sowie zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Beratungsanfragen

4.1 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website befinden sich Kontaktmöglichkeiten, über die Sie elektronisch Kontakt mit uns aufnehmen können. Wenn Sie diese Möglichkeiten nutzen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten bzw. die in Ihrer E-Mail enthaltenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Folgende Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht
Zeitpunkt der Anfrage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten).

4.2 Beratungsgespräche und Maklertätigkeit

Im Rahmen einer konkreten Beratung verarbeiten wir umfassendere Daten, insbesondere:

Persönliche Stammdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Beruf)
Familienstand und Familienverhältnisse
Finanzielle Verhältnisse (Einkommen, Vermögen, bestehende Verträge)
Gesundheitsdaten (im Rahmen von Anträgen für Krankenversicherung, Berufsunfähigkeit, Lebensversicherung)
Bestehende Versicherungsverträge und Vertragsdaten

Hinweis zu Gesundheitsdaten: Die Verarbeitung von Gesundheitsdaten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Sie werden vor jeder Erhebung von Gesundheitsdaten gesondert über die Datenverarbeitung informiert und um Ihre Einwilligung gebeten.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

4.3 Schweigepflicht

Als Versicherungsmakler unterliege ich einer beruflichen Schweigepflicht. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unbefugte Dritte weitergegeben.

5. Datenweitergabe an Dritte

5.1 Versicherungsunternehmen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Versicherungsmakler ist es zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich, Ihre Daten an Versicherungsunternehmen weiterzugeben, bei denen für Sie ein Vertrag vermittelt oder verwaltet wird. Die Datenweitergabe umfasst die für den jeweiligen Vertragsabschluss bzw. die Vertragsverwaltung erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für besondere Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (ausdrückliche Einwilligung).

5.2 Maklerverbund / Pool

Zur Abwicklung der Vertragsangelegenheiten arbeiten wir mit Maklerpools und Maklerverbünden zusammen. Diese stellen technische Infrastrukturen, Vergleichsrechner und Anbindungen an Versicherer zur Verfügung. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung des Maklervertrags erforderlich ist.

5.3 Sonstige Empfänger

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn:

Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

6. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und es uns ermöglichen, die Funktionalität unserer Website zu gewährleisten und zu verbessern.

6.1 Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website ordnungsgemäß funktioniert (z. B. Session-Cookies, Warenkorb-Funktionen, Spracheinstellungen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6.2 Shopify-Cookies

Im Rahmen der Bereitstellung dieser Website setzt Shopify verschiedene Cookies. Eine vollständige Übersicht der verwendeten Cookies finden Sie unter: https://www.shopify.com/legal/cookies

6.3 Cookie-Einstellungen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden über die oben angegebenen Kontaktdaten.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Königstraße 10a 70173 Stuttgart Telefon: 0711/615541-0 E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

8. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL/TLS-Verfahren in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schlüssel- bzw. Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

Im Übrigen bedienen wir uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen werden.